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产品与技术

Oracle UCM

概述
 
Oracle UCM (Universal Content management) 企业内容管理是全球内容管理业界唯一基于统一的整体平台而架构的解决方案,在此平台上延伸出全面而强大的企业级内容管理功能,包括网站内容管理(Web Content Management,WCM)、数字资产管理(Digital Asset Management,DAM)、文档管理(Document Management,DM)、记录管理(Records Management,RM)、协同(Collaboration)、信息版权管理(Information Right Management,IRM)、信息流程管理(Imaging and Process Management,IPM)等。
 
客户面临的挑战
 
  非结构化数据的挑战
 
  邮件,文档和档案都在一个资料库中
 
信息按照相关性被有效组织,便于查找。
 
  知识或是文档可以很容易找到
 
很容易找到以前的类似项目的信息;
减少重复性的”创造活动”。
 
  纸张消失,代之以电子文件
 
减少纸张复印;
通过档案管理系统可以很快找到档案和文件。
 
  高安全性
 
内外部用户,不同的角色访问不同的内容。
 
  可审计
 
员工什么时间做了什么都可以审计。
 
产品介绍
 
企业可以在 Oracle UCM 统一内容管理架构之上,构建五种不同的应用服务,包括网站内容管理、文档管理、协同管理、记录管理与数字资产管理。如下图所示:
 
产品亮点
 
Oracle UCM作为一个完全基于SOA基础架构的应用,完全支持内容的完整生命周期管理,包括创作、捕捉、存储、版本控制、自动索引、安全权限、使用痕迹追踪、定向发布及依据后台设定的相应规则对其保留或销毁。
 
  捕捉:Oracle 内容服务器支持数字媒体内容的大批量直接上载,而无需手工逐个签入与上传,同时,元数据的自动分配与自动标引也将在这一过程同步完成;
  签入/签出:可经由 Oracle 内容服务器 web 界面、outlook 及 Microsoft Office 工具完成;
  修订:所有的内容修改都将以元数据历史记录的形式储存在存储器中,从而方便用户查看内容在过去任意时间的状态;
  搜索:Oracle 内容服务器中自带搜索引擎可支持全文检索和元数据检索;
  存储:Oracle 可支持将内容存储在数据库或文件服务器中;
  索引:毫无限制的元数据结构与属性,某一元数据可与另一元数据值相关联,从而减化了分类难度,提高了添加元数据的稳定性,并增强了搜索质量;
  工作流:在内容发布过程中可自动应用企业既有业务流程与审核流程;
  管理:对内容呈现方式可有垂直结构或扁平结构两种管理方式。垂直管理可在 Windows 浏览器中完成,并调用 WebDAV 的功能支持;
  数字资产的归档与复制:Oracle 内容服务器可支持基于元数据配置或手动配置的内容适时定向发布,也可支持将同一内容复制进不同的应用服务器用于备份;
  大批量处理:Oracle 内容服务器是性能超群的应用服务器,能在单个存储器中同时处理百万个单位内容,从而大量减少系统建设所需的硬件投资;
  提供了强大的文档/数字媒体管理功能,支持文档/数字媒体生命周期管理;
  提供对邮件的统一管理功能;
  提供对涉及到的文档进行审计、追踪的功能;
  提供了丰富而强大的用户安全模型,分为对内容的安全控制和对用户的独立授权,在一个统一的安全模型下,可以同时管理多个项目组的成员权限,他们可以各自独立,也可以进行交互,可以管理公司内容的员工账号。;
  使企业的非结构化数据在业务流程管理过程中实现自动化;
  提供了完整的SDK开发包,可以根据业务需要开发新的功能;
  产品本身的对象模型可以扩展,根据用户业务需要可以扩展对象属性,满足业务模型需要;
  提供组件式的系统框架,方便企业进行系统的扩展。
 
客户受益
 
  对内容生命周期自动的全面管理;
  强大的内置工作流;
  与企业既有工作流程的完美整合;
  用户权限控制、用户行为追踪与用户关系管理;
  内容版本管理与内容权限管理;
  所见即所得的技术界面;
  友好的用户服务界面及桌面工具接口;
  不同内容格式间的自动转换;
  灵活机动的配置选项;
  基于元数据的管理方式;
  内容自动标引、自动分类与全文检索;
  内容重用与多渠道同步自动派送。
  这些基本功能交叉应用与多重部署的最终目标,是实现对所有内容(包括各种文档与多媒体文件)从产生到消失的完整生命周期的管理,在内容本身的不断创作、修订、沉淀、重用的多次闭合式循环中,实现内容本身价值与使用价值的双重创新与双重增值。
 
相关产品
 
  网站内容管理(Web Content Management,WCM)
  数字资产管理(Digital Asset Management,DAM)
  文档管理(Document Management,DM)
  记录管理(Records Management,RM)
  协同(Collaboration)
  信息版权管理(Information Right Management,IRM)
  信息流程管理(Imaging and Process Management,IPM)